Videosorveglianza
Informativa interessati:
Ai sensi dell’art. 12, 13 e 14 del Reg. 2016/679, in materia di protezione dei dati personali,
La informiamo che i suoi dati oggetto del trattamento saranno:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- trattati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- esatti ed aggiornati;
- pertinenti e completi;
- conservati soltanto per il periodo di tempo necessario al raggiungimento degli scopi di cui al successivo punto A).
La informiamo inoltre che (rif. art. 12, 13 e 14 del suddetto Regolamento):
A) finalità del trattamento: i dati vengono di videosorveglianza vengono trattati per le seguenti motivazioni:
- tutela del patrimonio aziendale.
Il trattamento dei dati di videosorveglianza non ha alcuna finalità di controllo a distanza dei lavoratori e le immagini acquisite non saranno utilizzate in alcun modo nell’ambito di procedimenti disciplinari a carico dei lavoratori.
B) categorie di dati trattati: per le finalità descritte al punto a), il Titolare tratterà i suoi dati personali costituiti dalle immagini provenienti dalle immagini del sistema di sorveglianza
C) comunicazione e diffusione dei dati: in relazione al perseguimento delle già menzionate finalità i dati potranno essere trattati seguendo le specifiche istruzioni impartite dal titolare del trattamento, dagli incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento dal titolare del trattamento dei dati, e dall’Autorità Giudiziaria e Forze dell’Ordine.
D) misure organizzative e tecniche : il titolare del trattamento ha provveduto all’adeguata protezione di tutti i componenti del sistema di videosorveglianza ed i dati in tutte le fasi, in particolare, durante la conservazione (dati a riposo), la trasmissione (dati in transito) e il trattamento (dati in uso). Le misure organizzative e tecniche attuate all’interno dell’azienda Le Caselle S.p.A. in ottemperanza alle linee guida in vigore sono di seguito elencate:
- profilo di autenticazione (username e password);
- accesso limitato solo agli incaricati formalmente autorizzati ed istruiti;
- il sistema è stato privato da funzioni non necessarie come movimento illimitato delle telecamere, capacità di zoom, radiotrasmissione, analisi e registrazioni audio (per il dettaglio si rimanda alle schede tecniche dei prodotti che costituiscono il sistema di videosorveglianza);
- gestione della sicurezza della rete informatica, online e locale;
- monitoraggi e controlli almeno annuali al fine di validare il livello di sicurezza dell’intero sistema informatico aziendale;
- accesso limitato ai locali aziendali e sorveglianza.
E) modalità di ripresa: Per le sole finalità indicate al punto A) le immagini riprese dalle telecamere sono visualizzate in tempo reale, attraverso i monitor dedicati, dal titolare del trattamento dei dati, nella persona fisica del Legale rappresentante, e dagli incaricati, autorizzati a compiere operazioni di trattamento dal titolare del trattamento dei dati.
F) ubicazione delle telecamere: Le telecamere sono ubicate sulle zone periferiche della struttura e all’interno del locale deposito trafile dello stabilimento in via Enrico Mattei 2, 25026 Pontevico (BS).
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli chiaramente visibili, prima del raggio di azione delle telecamere, in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono indicate le informazioni pertinenti e necessarie.
G) Trasferimento Extra CE: Le Caselle S.p.A. non ha intenzione di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
H) Periodo di conservazione dei dati: Il sistema di videosorveglianza è attivo 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 in modo da permettere il monitoraggio durante orari e giorni di chiusura. Salva richiesta specifica da parte di Autorità Giudiziaria e Forze dell’Ordine e altre necessità, le registrazioni delle immagini verranno conservate per un periodo di 48h, trascorse 48h dalla rilevazione le registrazioni verranno sovrascritte e quindi cancellate.
I) Trattamento di particolari categoria di dati. Le Caselle S.p.A. non effettua trattamento di dati particolari in riferimento all’art. 9 del Reg Ue 2016/679. Le riprese video non hanno il fine di ricavare categorie particolari di dati.
J) Base giuridica e Conferimento: L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto a) della presente informativa (GDPR art. 6, par. 1 lett f) il conferimento di tutti i dati richiesti è in relazione all’accordo sindacale del 17/10/2022.
K) Processo decisionale automatizzato: Le Caselle S.p.A. non ha attivato nessun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 del Reg UE 2016/679;
L) Titolare del trattamento: Le Caselle S.p.A., con sede in via Enrico Mattei, n. 2, Pontevico (BS) P. Iva 01637290980
Le ricordiamo che, in base al Capo III (artt. Da 15 a 22) del suddetto Regolamento, lei ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, la limitazione, la portabilità, l’opposizione.
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Può trovare i diritti completi nel testo del Reg. UE 2016/679 articoli da 15 a 22 al link:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT
Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail, all’indirizzo: info@lecaselle.it
- al numero: 030 993 0507
Si comunica che il consenso al sistema di video-sorveglianza non è necessario in quanto il trattamento è effettuato per tutelare il legittimo interesse del Titolare Trattamento Dati.